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医生出国访学进修怎样才能拿到邀请函?

2019-08-12 14:23 weila

医生申请国外访问学者的第一步就是联系导师,向国外导师介绍自己。通常我们会选择给导师发邮件,也就是申请邮件(Cover Letter),也常称之为访问学者申请信或介绍信。医生通过邮件向意向导师表达想去对方医院或实验室学习交流的愿望,如果顺利,可以获得导师的邀请函。

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医生出国访学怎样拿到邀请函呢?仅靠一封Cover Letter就可以了吗?医生出国访学仅有这一项申请材料远远不够,小编带您一起看看医生去国外访学如何才能拿到邀请函。

在医生在申请国外访问学者的过程中,需要特别注意的是包括访问学者申请信、个人简历等申请材料的准备。在此提醒广大医生访学申请者,要想让对方了解你的材料,文书内容是否够专业够准确,是否能体现你的优势是决定你能否拿到邀请函最为关键的因素。

目前,随着出国访学进修的优势增强,申请访问学者的人数也越来越多。国外教授一天甚至能收到几十份文书材料,所以文书的质量很关键。

很多DIY申请访学的医生客户为什么投出去的申请材料就像石投大海一样没有回信,是因为他们不知道该如何在自己的申请材料中突出自己,作为同一科室或者研究方向的医生的与众不同,更不用说写出让教授对自己感兴趣的研究计划、个人简历、申请信等重要的申请材料了。

所以访问学者申请最为关键的工作是需要细心且耐心的完成文书申请材料的准备工作。大多数DIY申请访问学者遇挫后找到51访学网的医生,都是因为自己的文书没有足以引起教授的兴趣。那么,医生出国访学联系邀请函时,我们需要把握哪几点呢?

一、如何联系心仪导师

基本上就两种情况:

一种是我们本人就认识国外导师或者熟人介绍的外导(一般是导师的人脉关系),那么邀请函是可以马上获得的;

第二种情况,我们想要跟的导师是完全陌生的,那么需要写一封详细的邮件,将自己的情况解释清楚,并请求对方发送邀请函。

这时候,第一封邮件就非常关键,决定了是否有机会进一步沟通。

此外,邮件后面一定要附上自己的英文简历,越详细越好。这一过程是很考验英语写作的能力的,因为往往不是一封邮件就能搞定的,需要不断的跟对方沟通,直到他认可我们,这样他才会给我们发邀请函。如果顺利的话,大约一到两周时间,当然也可能需要换外导重新开始沟通。这阶段如果能顺便要到外导简历更好,因为后面还要用到。

二、申请CSC访问学者项目

申请过程需要准备一些材料,最核心的是“研修计划”,按理说研修计划是要求外导帮我们一起制定的,但一般外导不会参与,因为他还不确定你能否顺利出去,所以这部分还是我们自己写。研修计划尽量写得详细些,特别注意的是要表达出出国访学的必要性及学成回国对个人和所属单位将起到的作用,表达回国服务的意愿。

一般CSC的申请时间是在1月份,而3月底就会公布结果,审批还是很快的,命中率也比较高,但有效期9个月,也就是说9个月内必须出去。除了走国家公派的渠道,我们还可以选择地方合作项目或者学校项目,每个项目的申请时间会有所差异,难度是CSC>地方项目>学校(可能内定)。

我们可以反其道而行之,在联系邀请函的邮件中,我们可以向对方说明不需要对方出研究资助,我们有能力申请国家出国基金委的公派资助名额,并能通过PETS5考试获得语言证明或参加公派出国英语培训,确保英语交流没有障碍,因为英语成绩也成为访问学者的一道门卡。

建议大家这两项工作同时开展。